Zaposlovanje prvega delavca ali tujega sodelavca prinese nove obveznosti. Spodaj povzemamo, kaj obsega obračun plač in kako poteka zaposlitev tujca, da se izognete zamudam in napakam.
Kaj obsega obračun plač
Obračun plač ni le izračun neto zneska. Vključuje prispevke, dohodnino, nadomestila, povračila stroškov ter poročanje na ustrezne portale. Urejena obdelava plač in kadrovska dokumentacija pomeni, da so zaposleni plačani točno in pravočasno.
Ključni roki in obveznosti
- pravočasen obračun in izplačilo plače ter oddaja obračunov,
- plačilo prispevkov in akontacije dohodnine,
- vodenje evidenc o delovnem času in dopustih,
- letna poročila in potrdila za zaposlene.
Zaposlovanje tujcev po korakih
Za zaposlitev tujega delavca so potrebni ustrezni dokumenti in dovoljenja za delo ter bivanje. Postopek povežemo z obračunom plač in kadrovsko dokumentacijo, da poteka usklajeno. Več na strani zaposlovanje tujcev.
Kontrolni seznam pred prvo plačo
- urejena pogodba in prijava v obvezna zavarovanja,
- preverjeni osebni podatki, davčna številka in TRR zaposlenega,
- dogovorjena evidenca delovnega časa, dopustov in odsotnosti,
- pri tujih delavcih preverjena dovoljenja za delo in bivanje,
- pravočasno pripravljeni podatki za obračun plače in oddajo obrazcev.
Največ zapletov nastane, ko se kadrovski in računovodski koraki urejajo ločeno. Zato je smiselno postopek uskladiti že pred začetkom dela.
Kako pomagamo
Prevzamemo obračun plač in vas vodimo skozi postopke za zaposlitev, tako da se lahko posvetite poslovanju. Za oceno obsega in ponudbo nas kontaktirajte.