Menjava računovodje se pogosto zdi zapletena, zato jo podjetja odlašajo. V resnici gre za nekaj jasnih korakov, ki jih ob dobri pripravi izpeljemo hitro in brez prekinitve vašega poslovanja.
Kdaj je čas za menjavo
Znaki, da je vredno razmisliti o menjavi, so pogoste zamude, slaba odzivnost, nejasni obračuni ali občutek, da nimate pregleda nad svojimi številkami. Dobro računovodstvo in knjigovodstvo pomeni ažurne podatke in računovodjo, ki vam je na voljo za vprašanja.
Kaj pripravite za prenos
Za nemoten prevzem potrebujemo dostop do vaše dosedanje dokumentacije in nekaj osnovnih podatkov o poslovanju:
- zadnje zaključene obračune in bilanco stanja,
- odprte postavke (saldakonti kupcev in dobaviteljev),
- register osnovnih sredstev,
- podatke o zaposlenih za obračun plač,
- dostope do eDavkov in drugih portalov oziroma pooblastila.
Praktičen vrstni red menjave
- Določite mesec, po katerem želite urediti prenos.
- Preverite, ali so zadnji obračuni, odprte postavke in osnovna sredstva zaključeni.
- Pripravite pooblastila za eDavke, AJPES in druge portale.
- Novemu računovodji predajte dokumentacijo pred naslednjim pomembnim rokom.
Pri BONAL-u prenos najprej pregledamo vsebinsko, nato se dogovorimo, kaj je nujno urediti takoj in kaj lahko počaka na redni mesečni cikel.
Kako poteka prehod pri BONAL
Najprej se pogovorimo o vašem poslovanju in rokih, nato pripravimo seznam potrebne dokumentacije in prevzamemo knjige tako, da se obveznosti nadaljujejo pravočasno. Postopek običajno uskladimo tako, da menjava poteka ob koncu obračunskega obdobja. Več o našem pristopu preberite na strani računovodski servis Maribor.